Schnelle Benutzeroberfläche:

Durch das Schnellmenü am linken Bildschirmrand springen Sie mit nur einem Klick in alle relevanten Bereiche der Software ohne wahrnehmbare Ladezeit. Die Software merkt sich Ihre Eingaben im letzten Bereich und springt dahin zurück sobald Sie wieder in diesen wechseln. So können Sie während Sie z.B. gerade eine Immobilie anlegen eine E-Mail beantworten oder einen Termin anlegen etc. 

Software-Designs:

Unsere Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Lieblingsfarbe als Design zu wählen. Zur Auswahl stehen Standard, Grüne Oase, Himmelblau, Rot, Korallrot, Sand-Orange, Hellrosa und Mittleres Violett. Darüber hinaus können Sie das linke Menü entweder ausgefüllt oder hell darstellen lassen, je nach Ihren persönlichen Vorlieben. 

OpenAI mit ChatGPT:

Dank unserer Software können Sie individuelle Texte erstellen, die genau auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Wir setzen hierbei auf die künstliche Intelligenz von OpenAI sowie den leistungsstarken Sprachalgorithmus ChatGPT, der auf der GPT-3.5-Architektur (Mit Ihrem eigenen SecretKey auch GPT-4 möglich) basiert. ChatGPT ermöglicht es uns, hochwertige Texte zu erstellen, indem er auf umfangreiche Textkorpora trainiert wurde und in der Lage ist, den Kontext von Texten zu verstehen.
 
Der Dienst wird so genutzt, als würden Sie mit einem Mitarbeiter chatten und ihm den Auftrag für die Texterstellung erteilen. Sie geben einfach den Textinhalt oder die gewünschten Stichpunkte vor, und wir setzen die künstliche Intelligenz von OpenAI und ChatGPT ein, um Ihre Texte individuell zu erstellen, zu formulieren, umzuschreiben und zu übersetzen. So können wir Ihre Lagebeschreibungen, Objektbeschreibungen, Objekttitel und andere Texte perfekt auf Ihre Bedürfnisse abstimmen. 

Portal Schnittstellen:

Zur Übertragung Ihrer Immobilien verwenden wir OpenImmo sowie die Immoscout API Schnittstelle. Damit sind so ziemlich alle Portale in Deutschland, Österreich und der Schweiz abgedeckt. Darüber hinaus haben wir noch einen OpenImmo Feed der vor allem von Portalen im Ausland (z.B. Spanien) genutzt wird. Ihre Webseite können Sie ebenfalls mittels OpenImmo ansteuern. 

Exposé Erstellung:

Greifen Sie bei der Exposé Erstellung auf eines unserer Designs zurück oder binden Sie Ihr eigenes Design ein. So gibt es nahezu keine Begrenzungen was die optische Darstellung angeht.

Anfragenmanager:

Der Anfragenmanager antwortet auf eingehende Anfragen, legt den Kunden im System an und schickt dem Kunden Ihre Vorschaltungen auf Wunsch zu (Widerrufsrecht, vorzeitige Beauftragung, Provisionsvertrag, Datenschutzbestimmungen etc.) Diese bestätigt der Kunde und erhält im Anschluss automatisch das Exposé. Dies wird dann selbstverständlich von der Software in der Akte des Kunden und der Immobilie gespeichert. Sollte eine Immobilie reserviert sein, so bekommt der Kunde eine Rückmeldung, dass das Angebot aktuell reserviert ist. 

App:

Selbstverständlich haben wir auch eine App damit Sie mit dem Smartphone/iPhone oder Tablet/iPad von unterwegs aus arbeiten können. Über die App lassen sich alle relevanten Bereiche unser Maklersoftware ansteuern. Eine Objektaufnahme vor Ort ist ebenfalls möglich und direkt in das System eintragbar. Sie haben den Grundriss oder ein anderes Dokument zu einer Immobilie im Büro leider liegen lassen und benötigen dieses bei einer Besichtigung, kein Problem, laden Sie diesen über die App vor Ort herunter, so haben Sie das Dokument an Ihrem Tablet abrufbar.
 
Eine der Stärken der ilogu-App ist ihre hohe Kompatibilität, da sie auf Android-, iOS- und Windows Mobile-Systemen läuft. Dadurch können Immobilienmakler die App auf einer Vielzahl von Geräten nutzen und sind nicht an ein bestimmtes Betriebssystem gebunden. 

Immobilienverwaltung:

In der Immobilienverwaltung sehen Sie auf einen Blick zu jeder Immobilie den aktuellen Status. Mittels Ampelsystem können Sie direkt erkennen, ob eine Immobilie irgendwo aktuell nicht veröffentlich ist (Immobilienportale) oder Ihnen Unterlagen zu einem Objekt fehlen (Checkliste). In diesem Bereich starten Sie auch die Übertragung in die Immobilienportale oder zu Ihrer Webseite. Ein Schnellaufnahmeformular für telefonische Anfragen steht dort ebenfalls bereit, um die Aufnahme während des Telefonates schnell durchführen zu können. 

Arbeitszeiterfassung:

Mitarbeiter im System gearbeitet haben, sondern auch einsehen, wann sie den Arbeitstag begonnen haben, wie lange Pausen gemacht wurden und wann der Arbeitstag beendet wurde.

Besichtigungsplaner:

Unser Besichtigungsplaner ermöglicht es Ihnen, die verfügbaren Zeiten für Immobilienbesichtigungen festzulegen und automatisch zu planen. Sie können die durchschnittliche Dauer eines Termins definieren, und die Software kümmert sich um die Terminplanung. Ihre Kunden können dann aus den verfügbaren Optionen auswählen und erhalten auf Wunsch Erinnerungen per SMS oder E-Mail kurz vor dem Termin. 

Bieterverfahren:

Über die Software kann ein Bieterverfahren durchgeführt werden. Sie bestimmen den Zeitraum, in dem die Gebote für die Immobilie abgegeben werden können. Der Startpreis wird von Ihnen vorab festgelegt. Hier noch weitere Einstellungen:

• Manuelle oder Automatische Freigabe jedes Interessenten/Bieters
• Nur einmalige oder mehrfache Abgabe eines Gebotes
• Das höchste Gebot anzeigen oder nicht anzeigen

Bildbearbeitung:

Die Fotos zu den Immobilien müssen nicht vorher am PC bearbeitet werden, dies kann auch über das Bildbearbeitungsprogramm der Software erfolgen. Das Ursprungsbild wird dabei immer so abgespeichert das es wieder herstellbar ist. Darüber hinaus kann nachträglich ein Wasserzeichen eingefügt werden oder der Zuschnitt geändert werden etc.

Kontaktdatenbank:

Die Kontaktdatenbank können Sie sich so zurechtstellen wie Sie sie benötigen. Eigene Kundengruppen können angelegt werden, um dann später explizit danach selektieren zu können. So sind Sie nicht nur darauf begrenzt Eigentümer oder Interessenten anzulegen, sondern können z.B. auch Hausverwaltungen, Notare usw. individuell anlegen. Jeder Kontakt kann auch einer Immobilie zugeordnet werden, sodass Sie sich alle Ansprechpartner einer Immobilie anzeigen lassen können.

Matching:

Die Software kann automatisch prüfen welche Kunden zu welcher Immobilie passen und dann an alle ein Exposé versenden. Dies geht auch in die andere Richtung, sodass für jeden Kunden geprüft werden kann, welche Immobilien für ihn geeignet sind. Die Suchprofile der Kunden werden auf Wunsch automatisch vom System angelegt.

Kalender:

In den Kalender tragen Sie Ihre Termine ein, verknüpfen diese mit Immobilien, Kontakten oder Mitarbeitern. Im Anschluss kann eine Terminbestätigung an die Teilnehmer verschickt werden. Der Kunde kann somit nochmal den Termin entweder zu oder absagen. Termine können auch als Erinnerung und ToDo markiert werden. Bei Erinnerungen zeigt die Software den Termin drei Tage bevor dieser stattfindet im Startmenü rechts an, ist der Termin zeitlich abgelaufen verschwindet die Erinnerung wieder. Eine Aufgabe (ToDo) wird an dem Tag im Menü angezeigt an dem sie stattfindet. Damit die Aufgabe aus der Aufgabenliste verschwindet, muss sie als "erledigt" markiert werden.

Newsletter

Die Maklersoftware verfügt über ein Newsletter Modul. Damit können Sie auf einen Schlag Ihre ausgewählten Kontakte anschreiben. Selektieren Sie vorher eine bestimmte Kundengruppe oder aber alle Interessenten eines bestimmten Objektes etc. Die Software schickt automatisch einen Abmeldebutton mit, falls jemand keinen Newsletter mehr empfangen möchte. Dieser Kontakt würde bei einem weiteren Newsletter dann nicht mehr berücksichtigt werden. 

Nachweisführung / Maklerbuch / Protokollierung:

Die Immobiliensoftware protokolliert alles was Sie im System bei Objekten oder Kunden durchführen. Wird z.B. der Preis einer Immobilie verändert, so zeigt die Software im Protokoll den alten Wert und den neuen an, darüber hinaus das Datum, Uhrzeit und den Mitarbeiter, der die Änderung vorgenommen hat. Gleiches gilt für Übertragungen zu Portalen, auch hier wird festgehalten, wer und wann übertragen oder gelöscht hat. Termine mit Kunden die in den Kalender eingetragen wurden, werden ebenfalls in der Akte der Immobilie und des Kunden abgespeichert. Verändert ein Mitarbeiter die Kontaktdaten eines Kunden, so wird auch dort der alte Eintrag und der neue Eintrag gespeichert. Dies ermöglicht eine lückenlose Dokumentation aller Vorgänge. 

E-Mail (Webmail):

Selbstverständlich verfügt die Software auch über ein Mailprogramm. Die Anrede beim Versand ist automatisiert, sofern der Kunde bekannt ist. Die Signatur können Sie individuell anpassen. E-Mails können zudem intern auf unserem Serverarchiv abgelegt werden, falls Ihr Postfach bei Ihrem Provider voll ist. 

Rechnungsmodul:

Erstellen Sie Ihre Rechnungen bequem in der Software. Auf Offenstände macht das System aufmerksam. 

Mitarbeiterverwaltung:

Legen Sie fest welcher Mitarbeiter was genau im System machen darf. Teilen Sie Mailadressen untereinander bei Bedarf, sodass alle die Sie freischalten möchten, auf die gleichen E-Mails zugreifen dürfen. Freelancer können auch mit eigenem Impressum eingetragen werden, sodass die freien Mitarbeiter mit ihren eigenen Daten hinterlegt sind. 

Suchprofile:

Die Maklersoftware kann sowohl automatisch Suchprofile für Interessenten erstellen (es wird auf die Objektdaten zugegriffen, für die der Kunde angefragt hat) oder aber Sie erstellen ein Suchprofil für den Kunden selbst. Eine Mehrfachanlage ist selbstverständlich möglich, ebenso gewisse K.O. Kriterien wie z.B. ein bestimmter Stadtteil der erfüllt sein muss oder eine Sackgassenlage etc. Interessenten können auch ein eigenes Suchprofil bei Ihnen anlegen. Dies kann eingestellt werden, sobald der Kunde ein Exposé zu einer Immobilie erhält, dass er vorab nach seinem Suchmuster gefragt wird.

Mehrsprachigkeit der Angebote:

Sie können die Immobilienangebote in 15 verschiedenen Sprachen anlegen, Kunden erhalten dann je nach Ihrer ausgewählten Sprache das passende Exposé. Die Übersetzung können Sie sowohl manuell durchführen wie auch vom System erledigen lassen. 

Geburtstagserinnerung:

Ist der Geburtstag eines Kunden eingetragen, wird die Software Sie drei Tage vorher automatisch daran erinnern, sodass eine Karte vorbereitet werden kann oder eine Mail versandt wird.